Accepter les chèques vacances : démarches faciles pour votre activité

Un chiffre brut : plus de 4,5 millions de foyers français bénéficient chaque année des chèques-vacances ANCV pour financer leurs escapades, leurs sorties et même leurs loisirs du quotidien. Derrière ce dispositif, une mécanique bien huilée qui rend le voyage plus accessible, à condition de savoir comment s’y prendre. Des agences en ligne aux villages vacances, le chèque-vacances s’impose peu à peu comme un sésame pour alléger la facture, à condition de connaître les bonnes démarches.

Payer votre voyage avec des chèques-vacances ANCV

Pour ceux qui souhaitent régler leurs vacances avec des chèques-vacances ANCV, plusieurs agences et sites spécialisés proposent cette solution. Outre les plateformes évoquées ici, de nombreuses agences en ligne acceptent également ce mode de paiement, y compris pour des offres promotionnelles ou des séjours de dernière minute.

Logitravel accepte les chèques-vacances sur son site Web

Logitravel.fr simplifie la vie des voyageurs : désormais, il est possible de régler son séjour par e-coupon vacances, directement en ligne. La validation est immédiate, ce qui signifie que vous pouvez réserver au dernier moment sans craindre de passer à côté d’une opportunité. Logitravel se distingue parmi les agences qui acceptent à la fois les carnets de chèques-vacances « papier » traditionnels et les e-chèques ANCV.

La marche à suivre reste intuitive : saisissez vos informations personnelles, puis suivez la redirection pour renseigner les détails de vos chèques ou e-chèques. Dès que la transaction est validée, un email de confirmation vous est adressé.

Comment régler chez Pierre et Vacances avec des chèques ANCV ?

Pierre et Vacances propose aussi le paiement par chèques-vacances, même pour des réservations de dernière minute. Deux cas de figure se présentent selon la date de réservation.

Si vous réservez au moins 30 jours avant la date de votre séjour

Dans ce cas, vous versez 30 % du montant total par carte bancaire, puis envoyez le solde restant en chèques-vacances ANCV un mois avant le départ.

Si vous réservez moins de 30 jours avant la date de votre séjour

Vous réglez la totalité par carte bancaire pour garantir la réservation. Ensuite, il faudra expédier vos chèques-vacances en recommandé au siège jusqu’à la veille du séjour (le cachet de la poste faisant foi). Une fois reçus, votre compte bancaire est recrédité du montant correspondant, généralement sous un mois.

Payer avec VVF

Pour rendre les séjours accessibles, VVF accepte aussi bien les chèques-vacances papier que les chèques-vacances électroniques ANCV. Locations en camping, villages vacances, résidences : tout est concerné, et le paiement en ligne devient plus rapide avec l’option électronique.

Comment utiliser les chèques-vacances avec VVF ?

Voici les étapes pour régler avec des chèques-vacances chez VVF :

  • Sur le site, choisissez « Je paie par chèque » pour les carnets papier.
  • Avec un e-chèque, rendez-vous sur la page « Je paie par chèque électronique vacances ».

Par téléphone, indiquez le montant réglé en chèques, puis expédiez-les par courrier recommandé avec accusé de réception au siège dans les 7 jours suivant la réservation.

Crossroads voyages

Chez Carrefour Voyages, le paiement par Voucher Vacances (ANCV) est accepté, mais uniquement via un envoi postal des chèques à l’agence : pas de règlement en ligne.

Comment faire ?

Après avoir payé votre voyage par carte sur le site, contactez directement l’agence sélectionnée (coordonnées sur la confirmation de réservation). Deux options s’offrent à vous :

  • Envoyez vos chèques-vacances par la poste (avec accusé de réception ou Chronopost), en précisant nom et numéro de commande.
  • Déposez-les directement à l’agence.

Dès réception, l’agence effectue le remboursement du montant correspondant.

Paiement par TUI

Comment utiliser vos chèques-vacances chez TUI ?

Choisissez votre séjour (Club Marmara, New Frontiers, etc.), puis à l’étape du paiement, sélectionnez « Chèques-vacances ». Saisissez les informations demandées. Si la somme à régler dépasse le montant de vos chèques, le complément peut être réglé par carte bancaire. Vous recevrez ensuite un email avec toutes les instructions pour envoyer vos chèques-vacances ainsi qu’un bon de réduction.

L’envoi des chèques-vacances doit se faire rapidement, accompagné du bordereau transmis, à l’adresse indiquée. Privilégiez le recommandé pour éviter toute mésaventure. Les coordonnées de votre carte bancaire restent nécessaires à titre de garantie, le montant de la réservation pouvant être prélevé si les chèques n’arrivent pas sous 6 jours. Ce montant sera reversé si les titres sont réceptionnés dans les 10 jours suivant la réservation.

Quel voyage payer avec les chèques-vacances ?

Les chèques-vacances ANCV sont acceptés pour des séjours dans l’Union européenne (Antilles, Guyane, Réunion incluses). En revanche, ils ne sont pas acceptés dans les cas suivants :

  • Réservation de vols secs
  • Départ imminent (moins de 7 jours)
  • Destinations hors Union européenne

En cas d’annulation, le remboursement s’effectue sous forme d’avoir uniquement.

Les Chèques-vacances ANCV

Le chèque-vacances ANCV permet de financer ses voyages en solo ou en famille. Il est accepté aussi bien par des agences physiques que sur Internet, et couvre de nombreux usages : location de voiture, hébergement, musées, restaurants. Son intérêt réside dans le fait qu’il n’est pas totalement financé par le bénéficiaire, ce qui améliore le pouvoir d’achat.

Ce mode de paiement, accessible via l’employeur, la fonction publique ou la CAF, suscite de nombreuses interrogations : conditions d’obtention, prestataires partenaires, utilisations possibles en ligne… Toutes ces réponses sont à portée de main.

Qu’est-ce qu’un chèque vacances ancv ?

Le chèque-vacances ANCV permet de régler, à prix réduit, des prestations liées aux vacances et aux loisirs : séjours, repas au restaurant, entrées de musées, activités sportives et culturelles. Plus de 170 000 professionnels du tourisme l’acceptent. Il se présente sous la forme d’un carnet de chèques de 10, 20, 25 ou 50 euros. Il existe aussi une version dématérialisée, l’e-voucher vacances, d’une valeur unitaire de 60 euros, utilisable uniquement en ligne. Attention, seuls les prestataires partenaires ANCV peuvent accepter ce paiement.

Avantage des chèques-vacances ANCV

Les chèques-vacances ANCV fonctionnent comme un chéquier. La demande s’effectue auprès du comité d’entreprise, du service RH ou des représentants du personnel pour les structures de plus de 50 salariés. Les plus petites entreprises ou travailleurs indépendants peuvent aussi en bénéficier, mais il s’agit d’une démarche facultative de l’employeur et non d’un droit automatique ou gratuit. L’intérêt : le coût réel pour le salarié est inférieur à la valeur du chéquier.

Le dispositif est ouvert aux salariés du privé, fonctionnaires, et même aux bénéficiaires à faibles revenus via la CAF. Le principe : l’employeur et/ou la CAF prend une part du montant à sa charge, une aide qui varie selon la situation familiale et le quotient familial. Exemple concret : pour un chéquier d’une valeur de 400 euros, il est possible de n’en payer que 150, le solde étant financé par l’employeur ou la CAF selon les cas.

Qu’est-ce que l’ANCV ?

L’Agence nationale des chèques-vacances (ANCV) est un organisme public créé en 1982, engagé dans l’accès aux vacances pour tous. Chaque année, 10 millions de personnes, dont de nombreux foyers modestes, partent grâce à ce dispositif, et près de 250 000 personnes en situation de précarité en bénéficient spécifiquement.

Comment obtenir des chèques-vacances ANCV ?

La demande s’effectue auprès du comité d’entreprise, du service RH ou du représentant du personnel.

Chèques-vacances pour les entreprises de moins de 50 employés

Les structures de moins de 50 salariés peuvent elles aussi proposer ce dispositif, quel que soit le statut du contrat (CDI, CDD, apprentissage). Managers et non-managers sont concernés. La mise en place dépend du choix de l’employeur, qui doit offrir le système à l’ensemble des salariés ; chacun reste libre d’y souscrire ou non.

Période de validité des chèques-vacances ANCV

Les chèques-vacances offrent un pouvoir d’achat supplémentaire pour les loisirs et les congés, tout en contribuant à la fidélisation des salariés. Ils sont valables deux ans après leur date d’émission, utilisables dans des secteurs variés : hébergement, loisirs, culture, voyages, transports, restauration.

Qui finance ?

L’employeur peut prendre en charge jusqu’à 80 % du montant, en cofinancement avec le salarié. La part de l’employeur est exonérée de cotisations sociales (hors CSG, CRDS et transport) et déduite du bénéfice imposable. Plusieurs règles encadrent ce financement :

  • L’employeur doit participer davantage pour les salariés aux revenus les plus modestes.
  • Sa contribution ne peut dépasser 30 % du SMIC brut mensuel par an et par salarié (soit 450 €).
  • Si la rémunération mensuelle brute est inférieure au PMSS (3477 €), l’employeur peut financer jusqu’à 80 % du montant total.
  • Au-delà du PMSS, la prise en charge tombe à 50 % maximum.
  • La part patronale augmente si le salarié a des enfants à charge. Exemple : un salarié gagnant 1800 € brut/mois reçoit 560 € de chèques-vacances, l’employeur peut prendre en charge 450 €, le reste (110 €) étant à la charge du salarié.

Comment commander des chèques-vacances ?

La commande est réalisée par l’employeur, directement en ligne via un espace client dédié. Il peut ajuster chaque année le montant de sa participation selon l’activité de l’entreprise. Pour tout accompagnement, les comptables ou centres de gestion agréés sont des interlocuteurs compétents.

Chèque vacances de la fonction publique

Les agents de la fonction publique peuvent aussi accéder à ce système via un dispositif d’épargne, avec une contribution de l’État comprise entre 10 et 30 % selon les cas (jusqu’à 35 % pour les agents de moins de 30 ans). Les modalités varient selon le secteur :

  • Fonction publique hospitalière : les agents actifs ou retraités, hors AP-HP, peuvent bénéficier de ce paiement, en s’adressant à leur autorité locale ou association du personnel, Comité d’action sociale, ou Comité national d’action sociale.
  • Fonction publique territoriale : demande à adresser au Comité d’action sociale ou au Comité national d’action sociale.
  • Fonction publique d’État : prise de contact avec le ministère employeur pour la demande.

Où utiliser/qui accepte les chèques-vacances ANCV ?

Les chèques-vacances ANCV sont valables en France métropolitaine, dans les DOM-TOM et certaines destinations européennes, pour des prestations liées au voyage, au transport, à l’hébergement, à la restauration, au sport, aux loisirs et à la culture. Ils sont acceptés toute l’année, aussi bien pour des billets de train, des hôtels que pour des musées ou des restaurants.

Voyages/transports

Parmi les partenaires : Air France, SNCF, Nouvelles frontières, SNCM, Opodo, Go Voyages, Thomas Cook, Carlson Wagonlit Travel, Carrefour Voyages, Air Caraïbes, Corsair, French Bee, FNAC Voyages, Look Voyages, Leclerc Voyage, Promovacances, Karavel, Idiliz, VoyagePrivé.com, Lastminute.com, Eurolines, Corsica Ferries, Sixt, Jumbo, Avis, Europcar, Hertz, Club Marmara, Look Travel, Kappa Club…

Hébergement

Club Med, TUI, Pierre et Vacances, Villages VVF, hôtels Etap, Ibis, Logis de France, Maeva, Center Parcs, Première Classe, Balladins, Climat français, EtapHotel, Novotel, Interhome…

Traiteur

Buffalo Grill, McDonald’s, Pizza del Arte, Flunch, Pizza Hut, Subway, Domino’s, Burger King, Paul, La Pataterie, Quick…

Sports/loisirs

Disneyland Paris, Parc Astérix, Walibi, La Mer de Sable, Cité des Sciences, Nausicaá…

La culture

Cinémas Gaumont-Pathé, UGC, musées comme le Louvre, le musée de l’Air et de l’Espace, le musée d’Orsay…

Valeur et règlement des titres

Chèque-vacances ANCV

  • Acceptés dans environ 200 000 structures d’accueil (locations, agences, restaurants, etc.).
  • Distribués par les comités d’entreprise, employeurs privés, collectivités, ou le secteur public.
  • Les coupures sécurisées et prépayées (10, 20, 25, 50 €) sont valables trois ans à compter de l’année d’émission. Exemple : un carnet émis en 2019 reste valable jusqu’au 31 décembre 2021.
  • Si les titres n’ont pas été utilisés dans ce délai, ils sont échangeables sous trois mois.

Bon d’achat électronique vacances

Le paiement en ligne par chèques-vacances se démocratise via les bons électroniques, évitant l’envoi postal fastidieux. Avant, il fallait régler par carte bancaire puis attendre le remboursement après réception des chèques. Désormais, tout se passe en ligne, rapidement.

  • Utilisation aisée pour régler des vacances, des activités ou en ligne.
  • Chaque e-voucher vacances vaut 60 €.
  • Paiement sécurisé via un code à renseigner.

Avez-vous droit aux bons vacances de la CAF ?

La CAF délivre également des chèques-vacances ANCV à certains foyers à revenus modestes, permettant de financer activités et séjours. Habituellement, c’est l’employeur qui distribue ces titres, mais la CAF peut aussi les attribuer sous conditions, exclusivement aux bénéficiaires éligibles.

Ils servent à payer transports, hébergements, restaurants, mais aussi spectacles, musées ou activités sportives. Le dispositif dépend du système VACAF (Aides aux vacances famille), qui fixe des critères : au moins un enfant à charge de moins de 20 ans et la perception d’une prestation familiale.

Comment faire une demande de chèque vacances ANCV à la CAF ?

La CAF informe les bénéficiaires potentiels de leurs droits entre janvier et mars, par courrier ou email, en précisant les modalités pour la famille. Une fois les titres reçus, il suffit de consulter le site guide.ancv.com pour repérer les établissements acceptant ce mode de paiement : compagnies aériennes, SNCF, autoroutes et plus de 170 000 professionnels affiliés en France et outre-mer. Les séjours au sein de l’Union européenne sont aussi concernés.

Comment les obtenir ?

Les ménages éligibles peuvent en faire la demande auprès de leur CAF. Les conditions varient selon les départements : à Paris, par exemple, un quotient familial inférieur à 650 € ouvre droit à une prise en charge de 75 à 85 % du montant des chèques, selon la situation du logement. Ce montant est déduit des prestations familiales mensuelles, et les modalités diffèrent selon le territoire. Pour tout renseignement, il convient de contacter la CAF locale.

Les bons vacances seront-ils prolongés l’année prochaine ?

La question revient chaque hiver : comment ne pas perdre ses chèques-vacances arrivant à expiration ? Beaucoup de campings les acceptent désormais, permettant de réelles économies. Si votre carnet arrive en fin de validité (31 décembre), vous pouvez effectuer une demande d’échange sur le site de l’ANCV dans les trois mois suivant l’expiration. Cette démarche prolonge de deux ans la durée d’utilisation. Attention, il faut réunir un minimum de 30 € pour effectuer cet échange, pas de passe-droit possible sur ce point.

En résumé

Le carnet de chèques-vacances n’est pas réservé aux grandes vacances. Il permet de régler bien plus : autoroutes, restaurants, séjours, musées… C’est un atout pour le budget, à condition de remplir les critères. Salarié du privé, fonctionnaire, demandeur d’emploi : chacun peut y prétendre selon sa situation. Pour connaître vos droits et modalités, un détour par le comité d’entreprise ou la CAF s’impose. Finalement, les chèques-vacances restent une passerelle concrète vers plus de liberté, à condition de saisir l’opportunité avant qu’elle ne s’envole.

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