Pourquoi utiliser un logiciel dans le secteur médico-social ?
L’informatisation du secteur médico-social n’est plus un secret pour les établissements hospitaliers. En raison de l’enjeu que représente le traitement de la panoplie de données qui transitent chaque jour, l’utilisation d’un logiciel est devenue une norme pour ces structures. Voici quelques raisons qui expliquent l’utilisation d’un logiciels dans le secteur médico-social.
Pour centraliser les données en un seul lieu
Un système de gestion des données médico-sociales non informatisé occasionne de nombreuses failles dans la gestion administrative. On assiste à la perte des données, aux erreurs de notes, aux mélanges d’informations non-compatibles et au final à un mauvais rendu du travail global.
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Opter pour un logiciel médico social permet de pallier ces divers problèmes. En effet, le logiciel médico-social permet de centraliser les données relatives aux activités de l’EHPAD. L’identité des résidents et des membres du personnel, la liste des tâches et le planning d’exécution de ces travaux sont regroupés dans une seule base de données.
Les responsables de ces types d’établissement peuvent ainsi gérer les admissions des résidents de façon plus efficace sans risque d’erreur. Les utilisateurs de cette plateforme peuvent aussi mener les activités qui leur sont attribuées en toute quiétude sans risquer de faire des erreurs.
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Pour gérer efficacement les ressources humaines du secteur
Dans une structure médico-légale, la gestion des ressources humaines est une tâche que la disposition d’un outil informatique rend plus aisée. Les membres du personnel étant enregistrés dans le secteur, il est possible de leur répartir les tâches et de suivre leur exécution.
Par ailleurs, le logiciel à utiliser dans le secteur médico-social permet aux responsables des maisons de retraite médicalisées de suivre les présences, les absences, les changements au niveau du personnel.
Il permet également de mieux planifier les horaires de travail et d’éviter par la même occasion les conflits qui y sont liés entre employés et responsables. L’utilisation du logiciel favorise surtout un gain de temps considérable pour la gestion des RH.
Pour prodiguer de meilleurs soins aux patients
La base de données importante que représente le logiciel médico-social a également pour fonction principale l’administration des soins aux patients. Les médecins pourront suivre le dossier médical de leurs patients afin d’ajuster au fur et à mesure le soin à leur prodiguer.
Les soignants aussi détiennent un emploi du temps personnel sur lequel ils peuvent suivre en temps et en heure l’évolution de leur programme quotidien.
Pour améliorer la communication interne et externe
En plus de l’administration des soins, l’utilisation d’un logiciel dans le secteur médico-social facilite aussi la communication interne et externe. Les professionnels du milieu pourront ainsi fournir une meilleure attention aux patients en restant constamment connectés. Ils peuvent partager des informations importantes sur les dernières avancées dans le traitement et même coordonner leurs efforts avec d’autres médecins ou spécialistes.
La communication est un aspect important dans tout secteur professionnel et cela s’avère être encore plus crucial dans le domaine de la santé. Effectivement, il peut y avoir plusieurs personnes impliquées lorsqu’on parle d’un patient : infirmiers, aides-soignants, kinésithérapeutes, etc. Grâce à un logiciel médico-social efficace, chacun peut accéder aux informations nécessaires, ce qui permet une coordination optimale entre les différents intervenants.
De même, l’interaction entre les différents acteurs internationaux est facilitée grâce au logiciel médico-social ; via ce dernier, ils peuvent échanger aisément des données sensibles telles que les antécédents du patient ou son état de santé actuel. Sur cette plateforme sécurisée se trouvent toutes les pièces justificatives utiles aux prises de décisions relatives au bien-être du malade.
Il faut souligner qu’un bon système informatisé permet aussi une réduction considérable des erreurs humaines telles que celles liées à la lecture manuelle incomplète voire erronée. Les outils numériques sont programmés pour effectuer certaines tâches rapidement sans erreur, comme celle relative à la prescription des ordonnances auprès du pharmacien. Cela évite donc toute confusion pouvant avoir des conséquences préjudiciables pour le patient.
En somme, l’utilisation d’un logiciel médico-social est à considérer comme un choix judicieux pour les professionnels de santé. Effectivement, grâce à ses fonctionnalités performantes et sa capacité à faciliter la communication interne et externe, tout en garantissant une prise en charge adéquate des patients et ce dans les meilleures conditions possibles.
Pour optimiser la gestion des rendez-vous et des traitements médicaux
La gestion des rendez-vous et des traitements médicaux est souvent une tâche ardue pour les professionnels de santé. C’est là que l’utilisation d’un logiciel médico-social entre en jeu.
Effectivement, grâce à cette solution numérique, les médecins et les infirmiers peuvent mieux planifier leur journée et éviter tout risque d’erreur dans le traitement. Cela offre aussi un outil indispensable pour suivre la progression du traitement puisqu’il facilite une organisation optimale quant à la prescription ainsi qu’à l’administration des différentes étapes thérapeutiques.
Le système informatisé permet aussi aux professionnels médicaux de faire un suivi complet sur l’état actuel du patient depuis son admission jusqu’à sa sortie. Ils peuvent se concentrer pleinement sur leur travail sans avoir à se soucier constamment du dossier papier physique ou pire encore, égaré.
L’une des fonctionnalités supplémentaires offertes par un logiciel médico-social moderne est sa capacité à envoyer automatiquement différents types de rappels afin d’éviter toute erreur humaine comme celle relative au changement dans le planning ou même celle liée à la remise tardive voire non effectuée de certains documents administratifs requis avant toute opération chirurgicale importante.
Il convient de souligner qu’un logiciel médico-social peut permettre d’accroître la satisfaction du patient. Effectivement, ce dernier peut prendre rendez-vous en ligne et recevoir des rappels automatiques pour ses consultations comme cela est le cas dans de nombreux centres hospitaliers modernisés.
L’adoption d’un logiciel médico-social performant offre une véritable opportunité pour les professionnels de santé de pouvoir mieux gérer leur temps ainsi que celui des patients. Cela permet un meilleur suivi thérapeutique et réduit considérablement toute erreur humaine liée à la gestion manuelle ou papier des dossiers médicaux. Les bénéfices sont multiples : meilleure organisation, optimisation de la prise en charge des patients et enfin une plus grande satisfaction tant chez le personnel soignant que chez les patients eux-mêmes.